En este artículo, vamos a hablar sobre una alternativa a Articulate, iSpring Suite. Es un conjunto de herramientas de creación de cursos prometedor que puede competir perfectamente con Articulate. Hablaremos sobre las ventajas y las desventajas de ambos productos para que puedas decidir cuál es el mejor para ti.
Reseña de Articulate 360
Articulate ha evolucionado mucho desde 2002, cuando el primer software llamado Presenter 3 fue lanzado. Este software permitía convertir presentaciones de PowerPoint en películas Flash que se podían publicar en la web. Con el paso de los años, Flash empezó a desaparecer y la compañía empezó a centrarse en el e-learning, ya que la formación en línea se estaba volviendo cada vez más popular. El concepto inicial de «convertidor» pronto evolucionó a un conjunto de herramientas de creación de cursos basado en PowerPoint llamado Articulate Studio, que finalmente fue reemplazado por un programa independiente que tenía la misma finalidad: Storyline.
Articulate es ahora un paquete de software que consta de 4 herramientas para escritorio y 3 servicios en línea.
Las herramientas de escritorio son:
- Storyline: un kit de herramientas de e-learning independiente para Windows que permite crear diapositivas con narración de audio/vídeo, animaciones, cuestionarios y grabaciones de pantalla.
- Studio: un predecesor de Storyline basado en PowerPoint. Sin embargo, este producto todavía se mantiene y solo se corrigen errores cruciales. Tiene básicamente las mismas funcionalidades que Storyline, con algunas características adicionales como un editor de interacciones de aprendizaje y algunas limitaciones. Por ejemplo, no tiene edición de disparadores y capas que permitiría la creación de interacciones personalizadas.
- Replay: un software de grabación que te permite capturar tu pantalla y tu cámara web al mismo tiempo. Después, ambos videos se pueden combinar en uno solo usando un editor simple de 2 pistas.
- Peek: otro software de grabación que solo te permite capturar la pantalla de tu ordenador y subir vídeos terminados en un repositorio de contenido en línea: Articulate Review.
Los servicios en línea incluidos son:
- Review: almacenamiento en la nube para tus cursos terminados y grabaciones de pantalla, una especie de Google Drive para contenido de Articulate.
- Rise: una herramienta de creación de cursos en línea para crear cursos compatibles con dispositivos móviles y totalmente responsivos. Tiene elementos incorporados para crear interacciones, escenarios y cuestionarios. El contenido final se puede ver en Rise o puede exportarse a SCORM/xAPI.
- Biblioteca de Contenido: una biblioteca de recursos visuales para e-learning que puedes insertar en tus cursos. Recortes de personas (personajes), fondos, fotos de stock y vídeos.
Como puedes ver, Articulate 360 incluye muchos programas y flujos de trabajo diferentes, aunque, muchas veces algunos componentes del paquete son muy parecidos o incluso tienen las mismas funcionalidades que otros componentes. Así que, si estás buscando una herramienta de creación de cursos que puedes aprender a usar rápidamente, debes saber que puedes tardar varios días en averiguar qué programas de la oferta de 360 son más adecuados para lo que deseas hacer, por no hablar del tiempo que dedicarás a la creación del contenido en sí mismo.
Estas son las ventajas y desventajas de Articulate:
Ventajas
- Las capas y los accionadores de Storyline permiten una personalización avanzada de cómo pueden interactuar los estudiantes con tu curso.
- Rise 360 se puede usar para crear contenido realmente responsivo en tu navegador web.
- Storyline tiene una función de conversión de texto a voz.
- Es ideal para traducir cursos a varios idiomas: puedes importar/exportar todo el contenido de texto de un módulo de aprendizaje.
- Tiene una biblioteca de contenido con muchos recursos: personajes (tanto reales como dibujados), plantillas de diapositivas, imágenes y vídeos.
- Review 360 te permite subir proyectos publicados en línea para recibir feedback de las partes interesadas.
Desventajas
- Storyline tiene una curva de aprendizaje bastante empinada: entender todo lo que puede hacer este programa lleva algo de tiempo.
- Es difícil crear interacciones de aprendizaje en un ordenador de escritorio. Studio tiene plantillas integradas, pero no funcionan correctamente.
- Las aplicaciones de escritorio pueden ser pesadas y ralentizar los recursos del ordenador
- La funcionalidad de grabación de pantalla es demasiado básica y está repartida en 3 herramientas diferentes, lo cual hace que sea difícil optimizar la creación de videotutoriales.
- Storyline cumple con la Sección 508, pero debes garantizar la accesibilidad manualmente, y esto duplica casi el tiempo requerido para el desarrollo de contenido.
- Puede ser bastante caro si tienes muchos autores y deseas ampliar tu contenido.
- Las aplicaciones de escritorio no tienen una versión para Mac.
Cuándo elegir Articulate 360
Articulate es una buena elección cuando:
- No tienes una agenda apretada y puedes permitirte el lujo de dedicar tiempo a aprender los conceptos básicos antes de empezar a desarrollar los cursos.
- Trabajas en un equipo con pocos diseñadores instruccionales que reutilizan constantemente los cursos de sus compañeros para obtener contenido nuevo: el plan «Teams» más caro (1.399 $/ año) incluye Team Slides que permiten a tu empresa tener su propia biblioteca de diseños de diapositivas usados frecuentemente.
- Si necesitas traducir un curso a varios idiomas, importar y exportar el texto de un curso en Storyline es fácil.
¿Por qué iSpring Suite podría ser una opción mejor?
iSpring Suite es una alternativa a Articulate que, aunque incluye una gama de características similares, se centra más en ser fácil de usar y adecuada para usuarios totalmente principiantes. Esta herramienta te permite empezar a recopilar contenido de buena calidad en el menor tiempo posible.
El programa principal que integra las distintas herramientas que se incluyen en el paquete es PowerPoint. Es muy fácil empezar a usarlo y comenzar a crear un nuevo curso, usando una presentación de PowerPoint como base. Las aplicaciones específicas incluidas en el paquete, como el creador de cuestionarios o la grabadora de pantalla, son independientes. Además, están muy bien optimizadas para que todo el conjunto de herramientas pueda funcionar bien incluso en ordenadores de gama baja.
Estas son las aplicaciones de escritorio que vienen con iSpring Suite:
- Suite (complemento PPT): la aplicación principal usada para narrar diapositivas y publicar cursos HTML5. Usa el mejor motor de conversión de PPT a HTML del mercado.
- QuizMaker: una herramienta centrada en la creación de cuestionarios, encuestas y evaluaciones de conocimientos. Ofrece muchos tipos de preguntas, incluyendo preguntas de arrastrar y soltar, feedback y diseño personalizables. Los cuestionarios terminados pueden incluirse en cursos o publicarse por separado.
- Visuals: una herramienta para crear interacciones. Los ajustes preestablecidos de interacción incluyen Accordion, Timeline, y Guided Image. Cada uno puede mejorarse con imágenes/audio/vídeo y rediseñarse para coincidir con el esquema de colores de su marca.
- TalkMaster: un simulador de comunicación. Se puede usar para crear evaluaciones parecidas a un juego que ayudan a desarrollar las habilidades verbales.
- CamPro: una herramienta de grabación de pantalla/cámara web, y también un editor de vídeo multipista avanzado.
- Flip: una herramienta para convertir archivos de Word, PDF y PowerPoint en libros HTML5 listos para dispositivos móviles.
Estas son las aplicaciones en línea que conseguirás con una suscripción a iSpring Suite:
- Biblioteca de Contenido: una biblioteca basada en la nube con plantillas de diseños, fondos y personajes que puedes usar en tus cursos. Los personajes son desarrollados con más detalle que en Articulate. ~400 imágenes por personaje en iSpring frente a ~150 imágenes en Articulate.
- iSpring Cloud: almacenamiento en línea para módulos de aprendizaje terminados y grabaciones de pantalla que hace que sea fácil compartir un curso para ser revisado. Puedes usarlo como tu Dropbox personal para contenido de e-learning.
Vamos a ver las principales ventajas y desventajas de iSpring Suite:
Ventajas
- Fácil de aprender, no se requiere experiencia previa en diseño instruccional.
- Basado en PowerPoint: puedes convertir todas tus animaciones y transiciones a HTML5.
- Herramienta de grabación de pantalla incorporada que puede capturar tanto tu pantalla como tu cámara web, al mismo tiempo que permite editar múltiples pistas de vídeo más adelante.
- Incluye herramienta de simulación de diálogo que se usa para desarrollar las aptitudes comunicativas (muestra de contenido).
- Biblioteca de Contenido de calidad con miles de recursos visuales, desde plantillas de diapositivas hasta personajes y fondos en HD.
- Servicio en la nube para compartir contenido rápidamente.
- El motor HTML5 de última generación permite reproducir los cursos sin problemas en distintos tipos de dispositivos.
- Texto a voz.
- Cursos compatibles con más de 156 LMS.
- Soporte técnico interno con experiencia.
Desventajas
- Necesita PowerPoint para funcionar.
- No se pueden añadir subtítulos a las narraciones de audio/vídeo.
- La biblioteca de contenido no incluye imágenes o vídeos de stock.
- Traducir cursos posiblemente sea difícil dado que no tiene funciones de importación/exportación de texto.
- No hay versión para Mac.
Cuándo elegir iSpring Suite
Elige iSpring Suite en vez de Articulate Storyline cuando:
- Buscas una herramienta de creación de cursos sencilla pero potente que puede ayudarte a crear contenido de aprendizaje de alta calidad de forma rápida.
- Quieres centrarte en las grabaciones de pantalla y tener un mejor control sobre los resultados.
- Necesitas asegurarte de que tus cursos funcionan bien en cualquier dispositivo, no solo en un ordenador.
- Tienes que crear e-learning que cumpla con la Sección 508, pero no quieres alargar demasiado el ciclo de producción. iSpring Suite permite a los estudiantes reorganizar el contenido de cualquier curso como quieran con tan solo un clic.
- Quieres asegurarte de que el contenido terminado envía informes de datos correctamente a tu LMS.
Comparación de características
Vamos a comparar ambas herramientas en esta lista completa de funciones:
| Articulate 360 | iSpring Suite 10 | |
| Grabar narraciones de audio y vídeo | + | + |
| Capturar la pantalla y grabar con cámara web | + | + |
| Herramienta avanzada para editar vídeos | – | + |
| Biblioteca de contenido con recursos visuales (plantillas de diseño, personajes, fondos, etc.) | + | + |
| Acceso a una biblioteca con imágenes y vídeos de stock | + | – |
| Convertidor de PPT/DOCX/PDF a SCORM | – | + |
| Tipos de interacción de aprendizaje integrados | 10 – Rise (en línea) 20 – Studio (escritorio) 0 – Storyline | 14 |
| Preguntas tipo cuestionario | 11 | 12 |
| Preguntas tipo encuesta | 9 | 14 |
| Preguntas tipo cuestionario de arrastrar y soltar | + | + |
| Herramienta de simulación de diálogo | + | + |
| Repositorio basado en la nube para proyectos que te permite compartir contenido para ser revisado | + | + |
| Puede importar presentaciones de PowerPoint | + | + |
| Prueba gratuita | 8 semanas | 4 semanas |
| Precio (por autor) | 1.099 $/año | 970 $/año |
| Qué incluye la suscripción |
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Conclusión
En pocas palabras, elige iSpring Suite si quieres crear cursos rápidamente y elige Articulate si tu empresa tiene un diseñador instruccional con experiencia que puede aprovechar sus posibilidades de personalización ocultas. Por lo demás, ambas herramientas son muy parecidas y pueden considerarse muy buenas opciones para la creación de e-learning.
¿Has usado alguna vez iSpring Suite o Articulate? Cuéntanos tu experiencia en la sección de comentarios.