Plan de formación de una empresa: ¿Cómo se hace?

¿Te has preguntado alguna vez por qué algunas empresas españolas están marcando la diferencia en el mercado mientras otras luchan por mantenerse a flote? La respuesta puede estar en la forma en que invierten en su equipo gracias a un plan de formación adecuado.

En un panorama empresarial cada vez más competitivo, la formación del personal se ha convertido en un pilar fundamental para el crecimiento y la supervivencia de las empresas en España.

Tres buenos ejemplos de esto son Inditex, Telefónica y Oranges, ya que según los datos recientes de Statista estas empresas han desarrollado un crecimiento exponencial en el mercado español durante los últimos años. ¿Su secreto? Planes de formación para empleados adaptado a las necesidades de cada equipo. Al invertir buena parte en la modalidad de desarrollo profesional de su plantilla, estos gigantes empresariales han mejorado la rentabilidad, aumentado la satisfacción del cliente y, en última instancia, impulsado sus ingresos y disminuyendo sus debilidades.

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En este artículo, desglosaremos todo lo que los equipos de Recursos Humanos necesitan saber sobre las fases y la importancia de crear planes de formación efectivos para sus empleados. Desde la identificación de objetivos con ejemplos de plan de formación, hasta la implementación de modelos y pasos para elaborar un plan de formación, te guiaremos a través del proceso de creación de un modelo plan de formación de una empresa que te ayude a lograr tus objetivos.

Qué es un plan de formación en una empresa

Un plan de formación de una empresa real es un conjunto estructurado de acciones diseñadas para mejorar las habilidades, conocimientos y competencias de los empleados en un entorno laboral específico.

El objetivo de un plan de formación y desarrollo ejemplo es alinear la planificación del personal con los objetivos estratégicos de la empresa. Trata de garantizar un crecimiento sostenible y una ventaja competitiva en el mercado mientras busca la conciliación en la base de la plantilla.

En España, donde la competencia empresarial es feroz y la demanda de talento cualificado es alta, un plan formativo fomenta el éxito a largo plazo de cualquier organización con o sin experiencia.

Estos planes pueden abordar una amplia gama de áreas, desde habilidades técnicas y operativas hasta competencias blandas y liderazgo. Por ejemplo, una empresa de servicios financieros puede implementar un buen plan de formación centrado en la actualización de conocimientos sobre regulaciones financieras y técnicas de análisis de datos para sus empleados; mientras que una empresa de tecnología puede enfocarse en la capacitación en nuevas herramientas y tecnologías emergentes.

En el mercado español, donde la innovación y la adaptabilidad son clave, la ejecución y red de un plan de formación para empleados también pueden incluir programas de desarrollo profesional que fomenten la creatividad, el pensamiento crítico y la resolución de problemas. Esto ayuda a las compañías a adelantarse a las demandas cambiantes del mercado y servir mejor a su clientela.

Además de mejorar la productividad y la calidad del trabajo, un plan de formación para trabajadores también puede aumentar la retención del talento al demostrar un compromiso con el crecimiento y el desarrollo de los trabajadores.

Objetivos de un plan de formación en una empresa

Ahora que ya conoces la definición del plan de formación, comencemos con los objetivos específicos a corto y largo plazo tras la implantación de un plan de formación y capacitación.

Los objetivos de un plan de formación son fundamentales para dirigir y estructurar eficazmente las actividades de desarrollo de los empleados. Estas metas de valor en el mundo empresarial están diseñadas para alinear la propuesta de necesidades de capacitación de la plantilla con los objetivos estratégicos de enseñanza de la empresa. Así se asegura la opción de inversión sobre cómo realizar un plan de formación que tenga un impacto positivo y medible en el rendimiento empresarial.

Veamos algunas opciones (sin coste) de los objetivos del plan de formación más comunes, respaldados por ejemplos prácticos y reales.

1. Mejorar las habilidades técnicas y operativas

Uno de los objetivos e intereses principales de un curso plan de formación es utilizar esta herramienta para mejorar las habilidades específicas necesarias para llevar a cabo las tareas laborales de manera efectiva. Por ejemplo, una empresa de logística puede implementar un programa de formación para sus empleados de almacén, centrado en el manejo de equipos de elevación y en función técnicas de gestión de inventario. Al mejorar en este punto estas habilidades técnicas, los trabajadores pueden desempeñar sus funciones de manera más eficiente a cualquier horario, reduciendo los errores y aumentando la productividad y el potencial del trabajador.

2. Desarrollar competencias blandas y habilidades de liderazgo

A veces, además de las habilidades técnicas, un plan de formación de una empresa ejemplo también puede enfocarse en las ventajas de las materias de un método de planificación de competencias blandas como la comunicación efectiva, el trabajo en equipo y el liderazgo.

Por ejemplo, una empresa de consultoría puede implementar un ritmo de programa de desarrollo de liderazgo y pertenencia para sus gerentes, proporcionándoles herramientas, documentación y habilidades para motivar y guiar a sus equipos en mejorar los gastos y los costes. Este tipo de formación puede mejorar la cohesión del equipo, aumentar la moral y fomentar un ambiente de trabajo positivo.

3. Adaptarse a cambios en el entorno laboral

En un mercado empresarial en constante cambio, es crucial que los empleados estén preparados para adaptarse a nuevas tecnologías, procesos y regulaciones, y puesto de trabajo si es necesario. Por ejemplo, una empresa de telecomunicaciones puede implementar un plan de formación para sus empleados de servicio al cliente, centrado en la capacitación en nuevas plataformas de atención al cliente y en la gestión de quejas en línea. Al mantener a los empleados actualizados con las últimas tendencias y desarrollos en su campo, la empresa puede garantizar que sigan siendo competitivos y relevantes en el mercado.

4. Fomentar el crecimiento profesional y la retención del talento

Un objetivo importante de un buen plan de formación y capacitación es fomentar el crecimiento profesional de los empleados y aumentar su compromiso y lealtad hacia la empresa. Por ejemplo, en estos tiempos actuales, una empresa de software puede ofrecer programas de planificación profesional y oportunidades de capacitación en nuevas tecnologías (algo que se hace en muchos países). Al invertir en materia del desarrollo de la carrera de vida laboral de cada empleado, la empresa puede mejorar la retención del talento y reducir los costos y dinero asociados con la contratación y capacitación de nuevos empleados.

5. Mejorar la satisfacción del cliente y la calidad del servicio sobre la marcha

Un objetivo clave de un plan de formación rrhh en cualquier sector es mejorar la satisfacción del cliente y la calidad del servicio que se ofrece. Por ejemplo, una cadena de restaurantes puede implementar un catálogo de formación para sus miembros de servicio, centrado en la atención al cliente, la resolución de problemas y la gestión del tiempo. Al mejorar las habilidades de atención al cliente de sus empleados, la empresa puede garantizar experiencias positivas para sus clientes, lo que a su vez puede aumentar la fidelidad del cliente y generar recomendaciones boca a boca positivas.

Los objetivos de una tarea de formación son variados y están diseñados para mejorar el rendimiento empresarial, aumentar la satisfacción del cliente y fomentar el crecimiento profesional y la retención del talento. Al identificar claramente estos objetivos de cada departamento y diseñar programas de formación efectivos para alcanzarlos (por ejemplo con una tabla), las compañías pueden asegurar que su inversión en formación tenga un impacto positivo y medible en el éxito a largo plazo del negocio.

Beneficios para la empresa de la elaboración de un plan de formación

Al aprender cómo elaborar un plan de formación e-learning hay que tener en cuenta el itinerario y feedback de beneficios y destrezas significativas para el conocimiento de los participantes claves que contribuyen al éxito y al crecimiento sostenible de la organización. El nivel del uso de estos beneficios pueden contribuir en gran medida al éxito a largo plazo y la sostenibilidad de la empresa en un entorno empresarial competitivo. Algunos de estos beneficios incluyen:

Mejora del rendimiento y la productividad

Al proporcionar a los empleados los espacios, habilidades y capacidades necesarias para realizar sus tareas de manera más eficiente según su perfil, un ejemplo de plan de formación puede aumentar el rendimiento general de la empresa y mejorar su productividad. Por ejemplo, la finalidad de una empresa de ventas puede ser la impartición de técnicas de ventas efectivas, lo que puede resultar en una situación de aumento de las ventas y los ingresos.

Reducción de errores y costos

La formación adecuada puede ayudar a reducir el contacto con los errores, lo que a su vez puede disminuir los costos operativos y el presupuesto del sistema de la empresa. Por ejemplo, una empresa de fabricación que capacita a su personal con itinerarios de prácticas de seguridad laboral puede experimentar una reducción en la relación de los accidentes laborales y los costos asociados.

Mejora de la satisfacción del cliente

Los profesionales bien entrenados están mejor equipados con información para satisfacer las necesidades, motivación y expectativas de los clientes, lo que puede ser un medio para una mayor satisfacción del cliente y lealtad a la marca. Por ejemplo, en el caso de un hotel que proporciona oferta de capacitación en servicio al cliente puede ofrecer experiencias y aptitudes más positivas a sus huéspedes, lo que puede resultar en la dirección de críticas favorables y repetición de negocios.

Aumento de la retención del talento

La inversión en el desarrollo profesional de los empleados puede aumentar su compromiso con la empresa y reducir la rotación de personal. Por ejemplo, entre los proveedores tecnológicos, una empresa que ofrece oportunidades de capacitación y crecimiento puede retener a sus empleados más talentosos y experimentados, lo que a su vez puede ahorrar en costos de reclutamiento y capacitación de nuevos empleados.

Adaptación a cambios en el mercado

La formación continua puede ser la posición y garantía de las empresas para mantenerse al día con la adquisición de los avances tecnológicos, las tendencias del mercado y los cambios en las regulaciones industriales. Por ejemplo, una empresa de marketing digital que capacita a su equipo en las últimas estrategias de marketing en redes sociales puede mantener su relevancia y competitividad en un mercado en constante evolución.

Como elaborar un plan de formación

A la hora de plantear cómo hacer un plan de formación y capacitación, lo primero es identificar las necesidades de un ejemplo plan de formación anual, diseñar un plan detallado de formaciones y evaluar su impacto en el rendimiento y la planificación de la plantilla según los puestos de trabajo. Al seguir estos tres pasos, las empresas pueden garantizar que su inversión en formación tenga un impacto positivo y medible en el éxito a largo plazo en la mano de obra de la empresa. Conozcámoslos mejor a continuación:

Paso 1: Identificar las necesidades de formación

En primer lugar, para elaborar un plan de formación efectivo es identificar las carencias y necesidades específicas de formación de la empresa y del alumnado. Esta fase puede implicar llevar a cabo una evaluación de habilidades y competencias, así como recopilar retroalimentación de los gerentes y los propios empleados. Algunas características clave al valorar cómo se hace un plan de formación incluyen:

• ¿Qué habilidades, investigación y conocimientos son necesarios para realizar eficazmente las tareas laborales?
• ¿Cuáles son las áreas de desarrollo prioritarias para mejorar el rendimiento y la productividad?
• ¿Hay cambios o desafíos en el mercado o en la industria que requieran nuevas habilidades o conocimientos?
• ¿Qué habilidades blandas, como el liderazgo o la comunicación, podrían beneficiar a los departamentos en su desempeño laboral?

Paso 2: Diseñar el plan de formación

Una vez identificadas la necesidad de formación, el siguiente paso es diseñar un plan de formación detallado que aborde esas necesidades y actitudes de manera efectiva y con integración. Esto puede implicar la selección de los temas de formación, la determinación de los métodos de entrega más adecuados y la creación de un calendario de formación, o incluso un formulario. Algunos contenidos importantes a considerar durante el diseño del plan de formación incluyen:

• Definir contenido y objetivos de aprendizaje claros y medibles para cada programa de formación.
• Seleccionar los métodos de entrega de formación más apropiados, que pueden incluir capacitación presencial, formación en línea, seminarios, talleres o correo electrónico.
• Crear materiales de formación, como manuales, presentaciones, clases o recursos en línea, para apoyar la entrega de la formación.
• Establecer un calendario de formación que tenga en cuenta las necesidades operativas de la empresa y la disponibilidad de los empleados y formadores.

Paso 3: Implementar y evaluar el plan de formación

Una vez diseñado el plan de formación, es crucial implementarlo de manera efectiva y evaluar su impacto en el rendimiento y la planificación de las personas. Sin embargo, esto puede implicar la entrega de la formación según el calendario establecido, el seguimiento del progreso del alumno durante el programa de formación y la recopilación de retroalimentación sobre la efectividad de la formación. Algunas formas de evaluar el avance de un plan de formación en una jornada laboral incluyen:

• Realizar evaluaciones de pre y post-formación para medir el cambio en las habilidades y conocimientos de la plantilla.
• Solicitar retroalimentación de los empleados sobre la calidad y la utilidad de la formación proporcionada.
• Monitorear indicadores clave de rendimiento, como la productividad o la satisfacción del cliente, para identificar cualquier impacto positivo en el modo de formación de la empresa.

Ejemplos de planes de formación en empresas

Ahora, es el momento de ver un ejemplo plan de formación empresa para una compañía ficticia de tecnología en España que muestra la realidad de este documento:

Empresa: TechSoluciones S.A.
Objetivo del plan de formación: Mejorar las habilidades técnicas y operativas del personal de desarrollo de software para aumentar la eficiencia y la calidad del trabajo.

Pasos de cómo hacer un plan de formación en la empresa

1. Identificación de necesidades de formación

• Realizar una evaluación de habilidades técnicas y conocimientos del personal de desarrollo de software.
• Recopilar retroalimentación de los gerentes y los propios empleados sobre áreas de mejora y temas de interés.
• Identificar las habilidades clave necesarias para adaptarse a las últimas tecnologías y tendencias en el desarrollo de software.

2. Diseño del plan de formación

• Definir objetivos de aprendizaje claros y medibles, como mejorar el dominio de lenguajes de programación específicos o la comprensión de metodologías ágiles.
• Seleccionar métodos de entrega de formación, incluyendo talleres prácticos, cursos en línea y proyectos colaborativos.
• Crear materiales de formación, como tutoriales en línea, libros de referencia y casos de estudio, para apoyar la entrega de la formación.
• Establecer un calendario de formación que incluya sesiones regulares de capacitación y actividades de desarrollo a lo largo del año.

3. Implementación y evaluación del plan de formación

• Entregar la formación según el calendario establecido, asegurando la participación activa de los empleados.
• Realizar evaluaciones de pre y post-formación para medir el cambio en las habilidades y conocimientos del personal.
• Recopilar retroalimentación de los trabajadores sobre la calidad y la utilidad de la formación proporcionada.
• Monitorear indicadores clave de rendimiento, como la productividad del equipo y la calidad del código, para evaluar el impacto del plan de formación en la empresa.

Resultados esperados

• Mejora en la eficiencia y calidad del trabajo del equipo de desarrollo de software.
• Aumento de la satisfacción y el compromiso de los empleados.
• Mayor capacidad para adaptarse a los cambios en el mercado y las tecnologías emergentes.
• Mejora en la competitividad y el crecimiento de TechSoluciones S.A. en el mercado tecnológico español.

Preguntas frecuentes

¿Qué es planes de formación?

Un plan de formación es un conjunto estructurado de acciones diseñadas para mejorar la la cantidad de habilidades, conocimientos y competencias de los empleados en un entorno laboral específico. El objetivo es alcanzar los retos estratégicos de la compañía y cada empleado según una metodología personalizada.

¿Cómo se diseña un plan de formación?

A la hora de diseñar un plan de formación, hay que identificar las necesidades de cumplimiento, estableciendo un control y objetivos claros y medibles, seleccionando métodos de entrega adecuados, creando una serie de materiales de formación y estableciendo un calendario de actividades de formación.

¿Qué es el plan de formación continua?

Este tipo de planes de formación se diseñan para solucionar algún problema mientras se proporcionan oportunidades de modalidades de aprendizaje y material de desarrollo continuo a los empleados. El objetivo de este plan de formación es mantener y mejorar sus habilidades y conocimientos en un entorno laboral en constante cambio.

Conclusión

En conclusión, un plan de formación bien diseñado y ejecutado puede ser una herramienta invaluable para el crecimiento y el éxito de una empresa en el mercado español. Al invertir en el desarrollo de su personal, las empresas pueden mejorar su productividad, satisfacción del cliente y competitividad en el mercado