5 software para capacitación de personal

La capacitación de personal en las empresas tiene que ser moderna e incorporar nuevas tecnologías para lograr los mejores resultados.

Los tiempos en lo que la capacitación consistía en instructores dictando cátedra frente a un áula ha quedado atrás, y ahora existen muchísimas herramientas para hacer que el proceso de formación sea mucho más efectivo, ágil y de impacto

En este artículo analizamos los 5 mejores software de capacitación, detallando sus características principales, y cómo pueden aprovecharlos las empresas para potenciar sus esfuerzos de capacitaciones a empleados.

Acompáñanos a explorar el e-learning moderno.

¿Qué es un software para capacitación de personal?

Primero definamos a qué nos referimos con «software de capacitación», pues existen diversas plataformas que se pueden utilizar durante sesiones como cursos o talleres.

El software de formación es una plataforma tecnológica diseñada específicamente para facilitar la creación, gestión, implementación y seguimiento de programas de capacitación.

Esto no quiere decir que un único software tenga que cubrir todos estos elementos, ya que hay herramientas especializadas en procedimientos específicos de la capacitación y otras que ofrecen funcionalidades para todos los pasos del proceso.

Lo que sí tienen en común, es que todas las características de la plataforma están destinadas en última instancia a la gestión de aprendizaje dentro de la empresa.

Tipos de software para capacitación de personal

El tipo de programa de capacitación depende de su especialidad. La oferta es tan variada que muchas herramientas comparten funciones, lo que hace difícil hacer una organización por tipo.

Sin embargo, en términos generales encontramos:

Learning Management Systems (LMS)

También conocidos como sistema de gestión de aprendizaje, este tipo de software de formación ofrece una plataforma integral para implementar programas de capacitación completos desde un solo lugar.

A menudo se trata de una herramienta fácil de usar con múltiples características para ayudar en todo el proceso del aprendizaje, desde el desarrollo de cursos y la detección de necesidades hasta evaluaciones y realizar un seguimiento del avance de los equipos de trabajo. Y en tiempso recientes, incorporan inteligencia artificial de una manera muy acertada para mejorar las aplicaciones.

Las plataformas LMS son ideales para organizaciones que buscan centralizar y racionalizar sus esfuerzos de formación, facilitando la impartición de programas de formación coherentes y escalables.

Learning Experience Platforms (LXP)

Las plataformas de experiencia de aprendizaje (LXP) se centran en ofrecer una experiencia personalizada y centrada en el alumno.

A diferencia de los LMS tradicionales, las plataformas LXP hacen hincapié en la participación del usuario y el descubrimiento de contenidos para el desarrollo de competencias y habilidades en escenarios prácticos.

Las LXP son muy adecuadas para las organizaciones que pretenden fomentar una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos, ofreciendo a los usuarios una experiencia de aprendizaje más atractiva e interactiva, ya sea a través de formaciones en línea o simulaciones.

Herramientas e-learning de autor

Las herramientas de creación de e-learning permiten a las organizaciones crear contenidos de aprendizaje digital personalizados. Estas herramientas son esenciales para desarrollar módulos de formación interactivos y ricos en contenido multimedia sin la necesidad de tener un conocimiento técnico avanzado.

Son muy populares en los departamentos de recursos humanos y capacitación pues permiten a los equipos de trabajo desarrollar cursos y programas sin la necesidad de contratar a talento externo a la empresa.

Este tipo de software de capacitación a menudo cuenta con librerías con múltiples plantillas y temas que hacen aún más fácil su uso.

Plataformas de microaprendizaje

Las plataformas de microaprendizaje o microlearning se especializan en ofrecer módulos de aprendizaje breves y específicos que pueden consumirse rápidamente. Estas plataformas suelen incluir contenidos cortos, adaptabilidad para dispositivos móviles, gamificación, preguntas breves y métricas de seguimiento.

Este tipo de software es excelente para empresas que buscan mejorar el aprendizaje de los empleados a través de segmentos más digeribles que los planes de capacitación más robustos como cursos y certificaciones.

¿Cuáles son las características de un software para capacitación de personal?

La implantación de un software de formación del personal puede mejorar significativamente la eficiencia y la eficacia de los programas de formación de los colaboradores. Estas son algunas de las características clave que los hacen una herramienta inestimable para las organizaciones.

Rutas de aprendizaje personalizables

El software de capacitación del personal permite crear itinerarios de aprendizaje personalizados adaptados a las necesidades individuales de cada empleado. Esta personalización garantiza que cada miembro del equipo reciba formación relevante para su función y nivel de competencias, mejorando los resultados del aprendizaje y el compromiso de los empleados.

Así, las capacitaciones pueden tener un mayor impacto pues se enfocan en las necesidades específicas de cada individuo en vez de intentar aplicar una misma metodología a todo el equipo.

Contenido interactivo

El software de capacitación admite contenidos en diversos formatos, incluyendo videos, cuestionarios, presentaciones y módulos interactivos. Esta diversidad de contenidos mantiene el interés de los alumnos y puede adaptarse a diferentes estilos de aprendizaje, garantizando una comprensión más completa del material.

Es importante adaptar los materiales al estilo de aprendizaje de los trabajadores o equipos para lograr el mejor rendimiento y justificar los costes.

Seguimiento del progreso e informes

Una de las ventajas significativas del software de capacitación es su sólida capacidad de seguimiento y elaboración de informes. Los administradores pueden supervisar el progreso de los empleados, las tasas de finalización y el rendimiento a través de análisis detallados.

Esta información ayuda a identificar las áreas en las que los empleados pueden necesitar apoyo adicional y permite tomar decisiones basadas en datos.

Integración con otros sistemas

Muchas soluciones de capacitación para empresas ofrecen integraciones fluidas con otros sistemas como software de recursos humanos, comercio electrónico, CRMs y herramientas de productividad. Esta integración simplifica las tareas administrativas, mejora la consistencia de los datos y proporciona una visión holística del rendimiento y desarrollo de los empleados.

Efectividad en los costos

Invertir en un LMS puede suponer un importante ahorro de costes a lo largo del tiempo. Al reducir la necesidad de material didáctico físico, los gastos de administración y ubicaciones, y minimizar el tiempo que los empleados pasan fuera de sus funciones, las plataformas LMS son productos tecnológicos que ofrecen una solución rentable para los procesos de capacitación.

La implementación de un software de formación de personal con estas características puede transformar la forma en que las organizaciones abordan el desarrollo de los empleados, lo que conduce a una fuerza de trabajo más capacitada, comprometida y productiva.

Los mejores software de capacitación de personal

A continuación presentamos 5 de las mejores soluciones para la formación de empleados actualmente disponibles en el mercado.

Para cada una, nos fijamos en las características en las que se especializan, su facilidad de uso y, por último, el modelo de precios del negocio para ofrecer un panorama completo de cada uno de estos software.

1. iSpring Learn

iSpring Learn es un potente sistema de gestión del aprendizaje (LMS) diseñado para agilizar la formación y el desarrollo del personal. Destaca por su interfaz fácil de usar, su rápida implementación y su completo conjunto de funciones, lo que lo convierte en una excelente opción para las organizaciones que buscan gestionar e impartir programas de formación de forma eficiente.

Esta solución se destaca por juntar diversas características, desde creación y desarrollo de contenidos hasta producción de informes detallados, dentro de una sola plataforma lo no solamente facilita la gestión de los esfuerzos de formación, sino que ahorra dinero a largo plazo.

Características principales

iSpring Learn ofrece un sólido conjunto de funciones destinadas a mejorar la experiencia de aprendizaje y simplificar las tareas administrativas. Estas características incluyen:

• Creación y gestión de cursos: iSpring Learn es compatible con diversos formatos de contenido, incluidos SCORM, xAPI y AICC. También se integra con iSpring Suite, lo que permite a los usuarios crear fácilmente cursos interactivos, cuestionarios y simulaciones.
• Seguimiento del progreso: La plataforma proporciona herramientas detalladas de análisis e informes que permiten a los administradores supervisar el progreso de los alumnos, las tasas de finalización de los cursos y el desempeño general. Estos datos son cruciales para la evaluación de los programas de formación e identificar áreas de mejora.
• Aprendizaje móvil: iSpring Learn tiene gran compatibilidad, lo que permite que los alumnos puedan acceder a los cursos desde cualquier dispositivo. Esta accesibilidad móvil promueve el aprendizaje continuo, permitiendo a los empleados completar la formación a su conveniencia.
• Gamificación: Para aumentar el compromiso y la motivación de los alumnos, iSpring Learn incorpora elementos de gamificación como insignias, puntos y tablas de clasificación. Estas características crean un entorno de aprendizaje competitivo y gratificante.
• Webinars y formación en directo: La plataforma incluye la funcionalidad de webinar integrada, lo que facilita la realización de sesiones de formación en directo y aulas virtuales. Esta función permite la interacción y colaboración en tiempo real entre instructores y alumnos.

Facilidad de uso

Uno de los puntos fuertes más notables de iSpring Learn es su interfaz fácil de usar. La plataforma está diseñada para ser intuitiva y fácil de navegar, requiriendo una formación mínima tanto para los administradores como para los alumnos. El sencillo proceso de configuración permite a las organizaciones desplegar el LMS rápidamente, y el diseño limpio y moderno garantiza una experiencia de usuario positiva.

Precio

Los planes de iSpring van desde los $2,99 US al mes por usuario, aunque también existe la posibilidad de un plan personalizado según las necesidades de las empresas. Además, cuenta con una prueba gratis de 30 días para que los usuarios descubran por sí mismos las funcionalidades de esta plataforma de vanguardia.

2. Moodle

Moodle, abreviatura de Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment (Entorno Modular de Aprendizaje Dinámico Orientado a Objetos), es un robusto sistema de gestión del aprendizaje de código abierto utilizado en todo el mundo por instituciones educativas, empresas y organizaciones. Conocido por su flexibilidad y amplias capacidades, Moodle proporciona una solución completa para la educación y la formación en línea.

Características

• Itinerarios de aprendizaje: Moodle permite a los educadores crear itinerarios de aprendizaje personalizados adaptados a las necesidades de cada alumno. Esta personalización garantiza que cada usuario reciba una formación relevante para su función y nivel de conocimientos, lo que mejora los resultados del aprendizaje y el compromiso.
• Contenidos interactivos: Moodle admite varios formatos de contenido, como vídeos, cuestionarios, presentaciones y módulos interactivos. Esta diversidad de contenidos mantiene el interés de los alumnos y puede adaptarse a diferentes estilos de aprendizaje, garantizando una comprensión más completa del material.
• Comunidad de desarrolladores: Al tratarse de una plataforma de código abierto, existe una amplia comunidad de educadores dispuestos a guiar a los nuevos usuarios.

Facilidad de uso

Moodle está diseñado en esencia para que educadores sin profundos conocimientos técnicos puedan aprovechar sus principales funciones. Sin embargo, para sacar el mayor provecho es necesario profundizar un poco sobre los aspectos técnicos de distintas de sus funciones. La interfaz, aunque funcional, podría no ser tan intuitiva como la de otros software comerciales.

Precio

Al ser de código abierto, Moodle no tiene costo. Sin embargo, pueden haber costos asociados a servidores dedicados en la plataforma MoodleCloud.

3. Crehana

Crehana es una plataforma de aprendizaje en línea destinada a proporcionar desarrollo profesional y formación en habilidades creativas. Dirigida a particulares y empresas, Crehana ofrece una amplia gama de cursos en diversos campos, como el diseño, el marketing, la tecnología y los negocios.

Características

• Biblioteca de contenido exclusivo: Crehana cuenta con una amplia biblioteca de cursos de diversas disciplinas. Tanto si te interesa el diseño gráfico, el marketing digital, el desarrollo web o la gestión empresarial, Crehana ofrece una amplia gama de cursos impartidos por expertos del sector.
• Aprendizaje basado en proyectos: Una de las características más destacadas de Crehana es su énfasis en el aprendizaje basado en proyectos. Los cursos están diseñados para ser prácticos, con proyectos prácticos que permiten a los estudiantes aplicar lo que han aprendido en escenarios del mundo real.
• Certificaciones: Al finalizar los cursos, los alumnos reciben certificados que validan sus nuevos conocimientos. Estas certificaciones pueden compartirse en redes profesionales como LinkedIn, lo que mejora los currículos de los alumnos e impulsa sus perspectivas profesionales.

Facilidad de uso

La plataforma de Crehana está basada en la web y es tan fácil de usar como crear una cuenta y seleccionar los cursos o certificaciones que más interesen a los empleados. Las lecciones en vídeo están bien producidas, con instrucciones claras e imágenes de alta calidad que mejoran la experiencia de aprendizaje.

Precio

Crehana ofrece una variedad de planes de precios para satisfacer las diferentes necesidades de aprendizaje y presupuestos. Los cursos individuales pueden adquirirse por separado, con precios que varían en función de la duración y el contenido del curso.

4. Absorb LMS

Absorb LMS, desarrollado por Blatant Media Corporation, es un completo sistema de gestión del aprendizaje diseñado para agilizar las iniciativas de formación y desarrollo dentro de las organizaciones. Lanzado en 2003, Absorb LMS ha ganado popularidad por su diseño fácil de usar, sus amplias opciones de personalización y sus sólidas capacidades de generación de informes.

Características

• Gestión e impartición de contenido: La plataforma admite varios formatos de contenido, incluidos cursos SCORM (Sharable Content Object Reference Model), videos, documentos y formularios. Absorb LMS proporciona herramientas para la creación, gestión y entrega de contenidos, lo que facilita a los administradores la carga, organización y distribución de materiales de formación a los alumnos sin problemas.
• Automatización e integraciones: Absorb LMS ofrece funciones de automatización que agilizan las tareas administrativas, como la inscripción, las notificaciones y la elaboración de informes. La plataforma se integra con otros sistemas empresariales.
• Accesibilidad móvil: Absorb LMS está diseñado con capacidad de respuesta móvil, lo que permite a los alumnos acceder a los materiales de formación en cualquier momento y lugar, utilizando sus dispositivos preferidos.

Facilidad de uso

Un elemento por el que Absorb LMS es elogiado por su interfaz fácil de usar y su navegación intuitiva. El panel de control de la plataforma ofrece una vista centralizada de las actividades de formación, lo que facilita a los administradores, instructores y alumnos el acceso a la información y los recursos pertinentes.

Precio

El coste se basa en un modelo de suscripción con base en las necesidades y el tamaño de la organización. El precio concreto no está disponible en su sitio web.

5. Talent LMS

Talent LMS es un sistema de gestión del aprendizaje basado en la nube diseñado para simplificar el proceso de formación y desarrollo de organizaciones de todos los tamaños.

Características

• Personalización y branding: Talent LMS ofrece amplias opciones de personalización para alinear la plataforma con las directrices de marca de la organización. Los administradores pueden personalizar el aspecto de la interfaz, incluidos logotipos, colores y temas, para crear un entorno de aprendizaje cohesivo que refleje la identidad de la empresa.
• Reportes y analíticas: La plataforma incluye sólidas herramientas de elaboración de informes que permiten a los administradores seguir el progreso de los alumnos, evaluar la eficacia de los cursos y generar informes analíticos detallados.
• Cursos listos para usar: Talent cuenta con una biblioteca de cursos prediseñados en temas empresariales relevantes que pueden utilizarse de inmediato o adaptarlos fácilmente.

Facilidad de uso

Talent LMS es famoso por su interfaz fácil de usar y su sencilla navegación. El diseño intuitivo y la claridad de la plataforma facilitan a administradores, instructores y alumnos la navegación por las funciones, el acceso a los recursos y la gestión eficaz de las actividades de formación.

Precio

Talent LMS ofrece planes de precios flexibles basados en un modelo de suscripción, que se adaptan a organizaciones de distintos tamaños y presupuestos. Los precios suelen variar en función del número de usuarios activos e incluyen opciones de facturación mensual o anual.

Preguntas frecuentes

¿Cómo elegir el mejor software para capacitación?

Para elegir el mejor software de capacitación hace falta tener claros los objetivos formativos, el presupuesto y el tipo de accesibilidad que necesitan los empleados. 

¿Qué tipo de programas se pueden implementar para capacitar al personal?

Existe una gran variedad de programas para la capacitación, desde herramientas de creación de contenido hasta LMS que ayudan en todo el proceso formativo. 

¿Cuáles son las ventajas de utilizar el software de capacitación de personal?

Utilizar un software de capacitación facilita la creación e implementación de contenidos, el seguimiento del avance y el análisis de resultados.

¡Aprovecha la tecnología!

Esperamos que estas reseñas te hayan servido para elegir el software de capacitación que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa y organización. No cabe duda de que el panorama del aprendizaje se ve altamente potenciado gracias al uso correcto de este tipo de plataformas.